Ben jij een echte organisator met hart voor mensen en voedsel? Heb je ervaring met logistiek en leidinggeven? Dan is deze vrijwilligersrol als Coördinator bij Voedselbank Arnhem iets voor jou!

Wat ga je doen?
Als Coördinator van de afdeling Opslag & Distributie zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken en stuurt een team van betrokken vrijwilligers aan. Als regionaal distributiekantoor ben je verantwoordelijk en aanspreekpunt voor het leveren van goederen aan onze eigen uitgiftepunten, winkel Arnhem Zuid en lokale Voedselbanken. Je weet hoe en zorgt dat de logistieke processen uitgevoerd worden.

Je maakt deel uit van het Managementteam Bedrijfsvoering, denkt mee over de strategie van de Voedselbank Arnhem en neemt deel aan het twee maandelijkse bedrijfsvoeringsoverleg.

Jouw taken op een rij:

✅ Operationeel management

• Coördineren en regelen met je team Daghoofden/Bedrijfsbureau dat binnengekomen goederen worden opgeslagen en gedistribueerd.
• Jij en je team houden ons warehouse managementsysteem (WMS) bij en verbeteren dit waar mogelijk.
• Je houdt het overzicht over de emballage.
• Je overziet de benodigde administratieve handelingen en de bijbehorende communicatie.
• Bewaken van de voedselkwaliteit, voorraadniveaus en hygiëne.

 ✅ Aansturing vrijwilligers

• Motiveren, begeleiden en ondersteunen van je team (Daghoofden & Bedrijfsbureau).
• Overleggen met de afdeling Vrijwilligerszaken over inzet en werving.
• Overleg en afstemming met de planning over de personeelsbezetting (allemaal vrijwilligers) voor inzet van de heftrucks.
• Organiseren van trainingen over veiligheid en voedselhygiëne.

 ✅ Veiligheid & kwaliteit

• Toezien op naleving van voedselveiligheid, Arbowetgeving en schoonmaakprocedures.
• Signaleren van knelpunten en het oplossen van praktische problemen.

 ✅ Communicatie

• Jij bent het gezicht van de afdeling en lokale Voedselbanken waaraan we leveren.
• Je communiceert met je Daghoofden, handelt klachten netjes af en overlegt met andere teams binnen de organisatie.

Wat breng jij mee?

• Ervaring met leidinggeven, bij voorkeur in een logistieke en/of productie omgeving.
• Organisatietalent en een praktische instelling.
• Een warm hart voor vrijwilligerswerk en onze doelgroep.
• Goede communicatieve vaardigheden en een oplossingsgerichte houding.
• Je steekt (wanneer fysiek mogelijk) ook zelf de handen uit de mouwen.
• Basiskennis van voedselveiligheid (Voedsel- en Warenwetgeving) en logistieke processen is een pré.
• Regelmaat: Je kunt 4 tot 6 dagdelen per week invulling geven aan je taak. En dat bij voorkeur voor langere tijd.

Wat bieden wij jou?

• Een dankbare en zinvolle vrijwilligersfunctie in een maatschappelijke organisatie.
• Een enthousiast team van collega-vrijwilligers.
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
• De mogelijkheid om écht verschil te maken in het leven van mensen.

Interesse?
Sluit je aan bij een organisatie die draait op betrokkenheid en solidariteit. Stuur ons een korte motivatie en we nemen contact met je op voor een kennismakingsgesprek.

🧡 Samen tegen voedselverspilling én voor elkaar. Doe je mee?